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Política de Privacidad

Última actualización: junio de 2025 Conforme al RGPD y la LOPDGDD Versión 1.0
Política actualizada conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)

En Extintec nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestros usuarios y clientes. La presente Política de Privacidad describe cómo recogemos, usamos, almacenamos y protegemos sus datos personales cuando visita nuestro sitio web o utiliza nuestros servicios de protección contra incendios.

Le rogamos que lea detenidamente este documento antes de facilitar cualquier dato personal a través de nuestros formularios, canales de comunicación o contratos de servicios.

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Responsable del Tratamiento

Razón social: Extintec, S.L.
CIF: B-XXXXXXXX
Domicilio social: Calle Ejemplo, 12 · 28001 · Madrid, España
Teléfono: +34 960 000 000
Correo electrónico: info@extintec.es
Actividad: Venta, recarga, instalación y mantenimiento de equipos de protección contra incendios

Extintec actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporciona, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

02

Datos Personales que Recopilamos

Dependiendo de la interacción que tenga con nosotros, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

Categoría Datos concretos Origen
Identificativos Nombre, apellidos, DNI/NIF (en contratos) El propio interesado
Contacto Correo electrónico, teléfono, dirección postal El propio interesado
Profesionales Empresa, cargo, CIF de empresa El propio interesado
Contractuales Datos de facturación, historial de servicios, ubicación de instalaciones El propio interesado / ejecución del contrato
Navegación Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, duración de la visita Automático (cookies)

Importante: No recabamos datos pertenecientes a categorías especiales de datos (datos de salud, ideología, origen étnico, etc.) a través de nuestros formularios web ni en el desarrollo ordinario de nuestros servicios.

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Finalidad del Tratamiento y Base Jurídica

Tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades y bases de legitimación:

Finalidad Descripción Base jurídica
Gestión de solicitudes Responder a consultas, presupuestos y solicitudes de información recibidas a través del formulario web o por teléfono. Interés legítimo / consentimiento del interesado
Prestación del servicio Ejecución y gestión de contratos de mantenimiento, revisión e instalación de extintores y equipos PCI. Ejecución de un contrato
Facturación Emisión de facturas y gestión contable derivada de los servicios prestados. Obligación legal (Ley del IVA, Ley del IS)
Comunicaciones comerciales Envío de información sobre nuestros servicios, ofertas o novedades relacionadas con la protección contra incendios. Consentimiento expreso del interesado
Análisis web Medición y análisis del tráfico del sitio web para mejorar la experiencia de usuario. Consentimiento (cookies analíticas)
Cumplimiento legal Atender requerimientos de autoridades públicas, organismos reguladores o en cumplimiento de obligaciones legales. Obligación legal

Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

04

Plazo de Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades para las que fueron recogidos y, en cualquier caso, durante los plazos mínimos exigidos por la legislación aplicable:

Tipo de dato Plazo de conservación Normativa de referencia
Datos de consultas y presupuestos no aceptados 1 año desde la última comunicación Interés legítimo
Datos contractuales y de clientes activos Vigencia del contrato + 5 años Código Civil (art. 1964)
Documentación fiscal y contable 6 años desde el ejercicio fiscal Ley General Tributaria (art. 66)
Datos de comunicaciones comerciales Hasta revocación del consentimiento LSSICE / RGPD
Datos de navegación y cookies analíticas Máximo 25 meses AEPD / Google Analytics

Transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.

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Destinatarios y Cesión de Datos

Con carácter general, Extintec no cede ni vende datos personales a terceros con fines comerciales. Sin embargo, puede ser necesario compartir información con los siguientes tipos de destinatarios para la correcta prestación de nuestros servicios:

Encargados del tratamiento: Proveedores tecnológicos (hosting, CRM, software de facturación) que actúan bajo contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, con plenas garantías de confidencialidad y seguridad.

Administraciones Públicas: Cuando sea exigido por obligación legal (Agencia Tributaria, Seguridad Social, autoridades de seguridad industrial).

Entidades financieras: Únicamente para la gestión de cobros y pagos derivados de los contratos de servicio.

Peritos y aseguradoras: En casos en que se gestione algún siniestro relacionado con los equipos instalados por Extintec, previa autorización del cliente.

Transferencias internacionales: Algunos de nuestros proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En estos casos, garantizamos que dichas transferencias se realizan con las salvaguardas adecuadas, como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o decisiones de adecuación vigentes.

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Sus Derechos en Materia de Protección de Datos

El RGPD le otorga una serie de derechos sobre sus datos personales que puede ejercer en cualquier momento de forma gratuita:

Acceso

Conocer qué datos personales suyos tratamos y obtener una copia de los mismos.

Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos que tengamos sobre usted.

Supresión

Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines recogidos.

Limitación

Solicitar la suspensión del tratamiento en los supuestos previstos legalmente.

Portabilidad

Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común para transmitirlos a otro responsable.

Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos, incluido el uso para comunicaciones comerciales.

Dec. automatizadas

No ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que le produzcan efectos.

Retirar consentimiento

Revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin efecto retroactivo.

Cómo ejercer sus derechos: Puede ejercer cualquiera de los derechos anteriores enviando una solicitud por escrito a info@extintec.es, indicando el derecho que desea ejercer, sus datos identificativos y, si procede, documentación acreditativa. Responderemos en un plazo máximo de 30 días naturales.

Si considera que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

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Medidas de Seguridad

Extintec ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.

Entre las medidas implementadas se encuentran:

  • Cifrado de las comunicaciones mediante protocolo HTTPS/TLS en todo el sitio web.
  • Control de acceso basado en roles y autenticación de doble factor para sistemas internos.
  • Copias de seguridad periódicas con almacenamiento seguro y cifrado.
  • Formación y concienciación del personal en materia de protección de datos.
  • Contratos de confidencialidad con proveedores y colaboradores externos.
  • Procedimiento de notificación de brechas de seguridad conforme al art. 33 del RGPD.

No obstante, ningún sistema de transmisión de datos por Internet puede garantizar una seguridad absoluta. Le recomendamos tomar precauciones adicionales al compartir información sensible en línea.

08

Política de Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico y, en su caso, mostrar contenido personalizado. A continuación detallamos los tipos de cookies empleadas:

Tipo de cookie Finalidad Duración Consentimiento
Técnicas / necesarias Funcionamiento básico del sitio: sesión, preferencias de idioma, seguridad. Sesión / persistente No requerido
Analíticas Medición de visitas, páginas vistas, origen del tráfico (Google Analytics). Hasta 25 meses Requerido
De preferencias Recordar opciones elegidas por el usuario (idioma, región, formato). 1 año Requerido
De marketing Seguimiento de conversiones y retargeting publicitario. Hasta 90 días Requerido

Puede gestionar, desactivar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador web. Tenga en cuenta que deshabilitar determinadas cookies puede afectar al correcto funcionamiento del sitio. Para más información detallada sobre las cookies utilizadas, consulte nuestra Política de Cookies.

09

Menores de Edad

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años o a empresas y entidades jurídicas. No recopilamos conscientemente datos personales de menores de edad a través de nuestro sitio web.

Si es usted padre, madre o tutor legal y tiene conocimiento de que un menor nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, le rogamos que nos lo comunique a través de info@extintec.es para proceder a su eliminación inmediata.

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Modificaciones de la Política de Privacidad

Extintec se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de industria. Cualquier cambio relevante será comunicado a través de nuestro sitio web mediante un aviso visible, indicando siempre la fecha de la última actualización.

Le recomendamos revisar periódicamente esta página para mantenerse informado sobre cómo protegemos sus datos. El uso continuado del sitio web tras la publicación de cambios implica la aceptación de la versión actualizada de esta Política.

Versión actual: 1.0 · Fecha de publicación: junio de 2026 · Próxima revisión prevista: junio de 2027

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Contacto y Delegado de Protección de Datos

Para cualquier consulta, solicitud de ejercicio de derechos o aclaración relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con nosotros a través de los siguientes canales:

Contacto en Protección de Datos

Extintec, S.L. · info@extintec.es · +34 960 000 000

Calle Ejemplo, 12 · 28001 Madrid · Respuesta garantizada en 30 días naturales

Contactar ahora

Asimismo, si no está satisfecho con la respuesta obtenida, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente: la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), accesible en www.aepd.es.